سامانه مدیریت اسناد داتام تمامی اسناد سازمان را با رعایت سطوح دسترسی نگهداری و بایگانی می‌کند. سازمان‌ها با هر تعداد کاربر می‌توانند از این سامانه استفاده نمایند و از مزایا و قابلیت‌های آن در جهت بالا بردن مزیت‌های رقابتی خود و همچنین بالا بردن کارایی و راندمان کاربران و سازمان خود استفاده نمایند.سامانه مدیریت اسناد داتام مبتی بر شیرپوینت می‌باشد و ما با استفاده از قابلیت های بسیار شیرپوینت سامانه‌ای طراحی کردیم تا تمام نیازهای شما جهت نگهداری اسناد در سازمان را پوشش دهد.

اسناد و مدارک اداری، اسناد مالی، اسناد حقوقی، گزارش‌ها، فرم‌ها، قراردادها، پرونده‌ها، اسناد منابع انسانی و … ارزش‌های اطلاعاتی سازمان‌ها هستند و حفظ و نگهداری، طبقه‌بندی و اعمال سطوح دسترسی بر روی آنها برای سازمان‌ها اهمیت ویژه‌ای دارد. از بین رفتن اطلاعات خسارت‌های مالی و زمانی زیادی برای سازمان‌ها در برخواهد داشت.

در سامانه مدیریت اسناد امکان ثبت انواع اسناد وجود دارد و امکان افزودن نوع سند با توجه به نیاز هر سازمان وجود دارد. هر واحد در سازمان می‌تواند اسناد خود را وارد نمایند و دسترسی لازم را برای کاربران ایجاد نماید.

در داشبورد سامانه مدیریت اسناد داتام تمامی اسناد با توجه به دسترسی افراد قابل مشاهده هستند و اسناد در یک محیط جامع در دسترس افراد می‌باشد و کاربران می‌توانند بر اساس فیلترهای از پیش تعریف شده توسط سازمان اسناد را فیلتر نمایند و به راحتی سند مورد نظر خود را بیایند و علاوه بر مشاهده اطاعات سند، آن را به صورت آنلاین مشاهده نمایند.

در این سامانه نگرانی برای از بین رفتن اطلاعات وجود ندارد. تمام نسخ قدیمی سند نگهداری می‌شوند و اسناد بعد از تایید مدیران برای کاربران قابل نمایش هستند. کاربران در سریع‌ترین زمان ممکن به اسناد دسترسی خواهند داشت و امکان جستجوی سریع و پیشرفته برای اسناد دسترسی به اسناد را بسیار ساده‌تر می‌سازد.