همانطور که در مقالههای مزایای شیرپوینت برای سازمانها( قسمت اول و قسمت دوم) نیز بررسی کردیم نیاز سازمانها به یک ابزار برای مدیریت دیتاهای ساختار نایافته و همچنین دیتاهای ساختار یافته به صورت روز افزون در حال زیاد شدن است. Content Management System ها ابزاری برای مدیریت یکپارچه اطلاعات سازمانها به وجود آمده است که یکی از بهترین گزینهها بین این ابزارها شیرپوینت است.
برای غلبه به حجم بالا، سرعت تولید و انواع دادهها و اطلاعات موجود در CMS ها اصولا پیادهسازی CMS را به فعالیتهای کوچکتری همچون پیادهسازی سامانه مدیریت اسناد، Web Content Management ، Digital Asset Management و Enterprise Record Management تقسیم میکنند.
در کتاب Managers Guide to SharePoint Server 2016 سعی شده تا با توضیح فنی روان امکانات شیرپوینت در یک فضای عملیاتی و با استفاده از مثالهای عملی از امکانات شیرپوینت در پیادهسازی سامانههایی مثل پرتال، سایت اینترنت، مدیریت اسناد، شبکههای اجتماعی و مدیریت پروژه، انتخاب شیرپوینت را برای صاحب نظران و مدیران کسب و کار شفافتر نماید. بسیاری از مدیران نیز که تصمیم به استفاده از شیرپوینت گرفته اند، نمیدانند شیرپوینت به صورت مشخص چطور میتواند به ارتقاء عملکرد و فعالیتهای سازمان بپردازد. همچنین در این کتاب به سوالات بسیاری مثل کجا شیرپوینت میتونه برای سازمان مفید باشه؟ چگونه باید از شیرپوینت استفاده کنیم؟ کی میتونیم از شیرپوینت استفاده کنیم؟