قبل از توضیح در مورد نحوه ایجاد سایت در شیرپوینت (Site Collection)، می‌خواهیم مختصر در مورد سلسله مراتب شیرپوینت صحبت کنیم. در شیرپوینت چهار سطح وجود دارد.

سایت در شیرپوینت

شما می‌توانید چندین مجموعه سایت را در یک Web Application در شیرپوینت ایجاد کنید. Site Collection فرزند Web Application در شیرپوینت هستند و ساب سایت‌ها نیز زیر مجموعه سایت‌.

سایت در شیرپوینت (Site Collection)

مجموعه سایت بخش اصلی شیرپوینت است. شما می‌توانید چندین مجموعه سایت زیر مجموعه یک Web Application همچنین تعدادی ساب سایت زیر مجموعه، مجموعه سایت در شیرپوینت ایجاد کنید. در زیر، فیلدهایی را که برای ایجاد مجموعه سایت در شیرپوینت الزامی هستند را فهرست کرده ایم.

  • عنوان سایت
  • توضیحات سایت
  • URL
  •  نوع الگو
  • مدیر سایت
  • فضای سایت (Quota)

به مثال زیر توجه کنید:

فرض کنیم شرکتی به نام Infotech شعبه های متعددی در کشورهای مختلف مانند آمریکا، کانادا، هند، دبی دارد و می‌خواهد از شیرپوینت استفاده کند. بنابراین، ما باید یک برنامه کاربردی در شیرپوینت ایجاد کنیم. در اینجا، ما باید یک Web Application برای Infotech ایجاد کنم. Infotech والد است  و ما همه شعبه ها را تحت وب سایت اصلی Infotech  ایجاد می‌کنیم.

  • URL: http:// Infotech.com
    • ما باید تمام شعب را زیر مجموعه Web Application که ایجاد کرده‌ایم، ایجاد کنیم.
  • URL: http:// Infotech.com/Sites/USA
  • URL: http:// Infotech.com/Sites/ CANADA
  • URL: http:// Infotech.com/Sites/ INDIA

مراحل ایجاد سایت در شیرپوینت

مرحله 1:

روی دکمه Start در رایانه خود کلیک کنید و SharePoint Central Administrator را جستجو کنید.

مرحله 2:

روی SharePoint Central Administrator کلیک کنید.

ابتدا بر روی Application Management و سپس بر روی Manage Web Application کلیک کنید.

سایت در شیرپوینت

مرحله 3:

پس از کلیک بر روی “ایجاد مجموعه سایت”، شما را به صفحه جدیدی هدایت می کند که در آن می توانید مجموعه سایت ایجاد کنید.

سایت در شیرپوینت

پس از باز شدن صفحه جدید، عنوان سایت را وارد کنید و توضیحات را قرار دهید. سپس، نسخه را انتخاب کنید. به طور پیش فرض، 2013 در لیست کشویی انتخاب شده است. اکنون نوع قالب را انتخاب کنید. انواع بسیاری از الگوها در اینجا وجود دارد. شما می توانید هر کدام را بر اساس نیاز انتخاب کنید.

سایت در شیرپوینت

در تصویر بالا، دو نوع Administrator قابل مشاهده است زیرا در غیاب مدیر اصلی، شخصی باید سایت را مدیریت نماید. بنابراین، شما باید هر دو مورد را در اینجا ارائه دهید.

اگر می‌خواهید بدانید چرا هر سایت در شیرپوینت به دو مالک نیاز دارد؟ این مقاله را مطالعه کنید.

سپس Quota سایت خود را تعیین نمایید. برای محدود کردن منابع مورد استفاده برای این مجموعه سایت.

 پس از آن بر روی دکمه OK کلیک کنید.

مرحله 4:

در صفحه بعدی پیام موفقیت ایجاد سایت نمایش داده می‌شود.

سایت در شیرپوینت

مرحله 5:

اکنون url  که در صفحه قبل به شما نمایش داده شده است را در مرورگر خود باز کنید.

سایت در شیرپوینت

مجموعه سایت جدید شما ایجاد شده است. سایت خود را مطابق با نیاز خود طراحی کنید.