شیرپوینت یک پلت فرم پیچیده و پر از امکانات است. تنظیمات و پارامترهای زیادی وجود دارد که کاربران نهایی شما میتوانند با آنها کار کنند. در حقیقت، آنها میتوانند تنظیمات را تقریباً در هر شی در محیط شیرپوینت تغییر دهند و سایت‌ها نیز از این قاعده مستثنی نیستند. آیا خوب نیست که بتوانید به راحتی همه سایت‌های شیرپوینت خود را به همراه اندازه آنها لیست کنید؟ شیرپوینت راهی ساده برای بررسی اطلاعات بدون برنامه‌نویسی به شما ارائه نمی‌دهد. مطمئناً، می‌توانید وارد شیرپوینت شوید و اطلاعات را جمع آوری کنید، اما همیشه به همان اندازه شهودی و ساده نیست که همه ما دوست داریم. در این مقاله، به بررسی چهار روش جهت بررسی اندازه مجموعه سایت شیرپوینت خواهیم پرداخت.
روش اول: سایت‌های خود را لیست کنید و از طریق شیرپوینت به اطلاعات آنها دسترسی پیدا کنید.
شما احتمالاً قبلاً با صفحه “تنظیمات سایت” در شیرپوینت آشنا شده‌اید. این صفحه لیستی از ده‌ها تنظیمات را نشان می‌دهد که در دسته‌های مختلف مانند “مدیریت سایت”، “مدیریت مجموعه سایت”، “طراحی سایت” و غیره گروه‌بندی شده اند. هر دسته پیوندهای زیادی به صفحاتی را نشان می‌دهد که در آنها می‌توانید تنظیمات مختلفی را انجام دهید. اولین چیزی که در اینجا به چشم می‌خورد، تعداد چشمگیر گزینه‌هایی است که به شما داده می شود. دوم، این است که شما ممکن است لزوماً ندانید که اطلاعات خاص مورد نظر خود را از کجا پیدا کنید! اگر نمی‌دانید تنظیماتی را که می‌خواهید انجام دهید دقیقاً از کجا می‌توانید پیدا کنید، برای یافتن آن باید کل صفحه را مرور کنید.
چگونه می توان در شیرپوینت لیستی از سایت‌های خود و اندازه مربوط به آنها را بدست آورد:
- در گروه «Site Collection Administration» قرار بگیرید.
- به صفحه « Storage Metrics» بروید، لیستی از اشیا را با اندازه درست در کنار آنها مشاهده خواهید کرد.
- اکسل را باز کنید و نام تمام موارد و اندازه آنها را کپی / جایگذاری کنید.
- این لیست اغلب چند صفحه‌ای است و برای بررسی آن زمان زیادی مورد نیاز است که به نظر ایده آل نیست!
روش دوم: از طریق SharePoint Designer به اطلاعات سایت خود دسترسی پیدا کنید
- گزینه دیگر SharePoint Designer است. این ابزار می‌تواند به شما یک اطلاعات مفید در مورد سایت هایتان بدهد. چگونه می‌توان با SharePoint Designer در مورد سایت‌های خود اطلاعات کسب کرد
- در SharePoint Designer به سایت خود متصل شوید.
- به بخش “Site Information” در صفحه اصلی بروید.
- از کل فضای ذخیره سازی مورد استفاده سایت خود کپی کنید.
- نام سایت خود و اندازه آن را در Excel جایگذاری کنید.
مشکل SharePoint Designer این است که شما می‌توانید همزمان فقط به یک سایت دسترسی پیدا کنید. بنابراین، داشتن لیستی از تمام سایت‌های شما و اندازه آنها امکان‌پذیر نیست.
روش سوم: از طریق PowerShell به برخی از اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید
اگر با این ابزار آشنا هستید می‌توانید از اسکریپ‌های آن برای این منظور استفاده نمایید. با این حال این گزینه خیلی کاربر پسند نیست زیرا بسیاری از کاربران با بازی PowerShell Scripting راحت نیستند!
$spsite = Get-SPSite https://Datampoint/yourSite
$spsite.Usage.Size
$spsite | select @{Name=”Size”; Expression={“{0:N2} MB” -f
($_.Usage.Storage/1000000)}}
روش چهارم: استفاده از 3th party
شما می‌توانید از 3th party هایی مانند Sharegate، ControlPoint و … استفاده نمایید.
مطالب مرتبط
