مایکروسافت Power BI یک ابزار هوش تجاری کارآمد برای کسب و کارهاست که با ویژگیهای غنی تجسم داده و تجزیه و تحلیل آمیخته است. اگر میخواهید بیشتر در مورد Power BI بدانید میتوانید مقاله “Power BI چیست؟” را مطالعه کنید.
مصورسازی یعنی نمایش بصری دادهها با استفاده از انواع نمودارها، نقشی اساسی در Power BI دارد. این امکان طیف گستردهای از مصورسازی دقیق و جذاب را ارائه میدهد. میتوانید گزارشها و داشبوردها را با استفاده از نمودارهای ساده یا پیچیده جهت نمایش مجموعه داده های خود، ایجاد کنید. همچنین یک کتابخانه برای مصورسازی سفارشی در دسترس است.
ویژگی دریافت داده به کاربران Power BI امکان انتخاب دادهها را از Data Source های مختلف در سازمان میدهد (منابع دادهای مانند دیتابیس ورود و خروج ، دیتابیس قراردادها ، لیستهای شیرپوینت). Data Source میتوانند از هر جایی، ساختاریافته یا بدون ساختار باشند. با بروز رسانی مرتب مایکروسافت طیف وسیع تری از انواع Data Source ها به امکانات Power BI اضافه میشود.
Dataset (مجموعه دادهها ) یک مجموعه داده واحد است که در نتیجه گرفتن داده از چندین Data Source ایجاد شده است. میتوانید از مجموعه دادهها برای ایجاد مصورسازیهای مختلف استفاده نمایید. یک مجموعه داده را میتوان از دادههای گرفته شده از یک منبع واحد مانند شیرپوینت یا بیش از یک Data Source تهیه کرد و با استفاده از زمان بندیهای مختلف آنها را مجدد بروزرسانی کرد.
شما میتوانید مجموعه دادهها را فیلتر کنید و زیرمجموعههای کوچکتری که فقط حاوی دادههای مهم و مرتبط هستند را داشته باشید. Power BI طیف گستردهای از اتصالات داخلی دادهها را مانند شیرپوینت، Excel ، پایگاه داده SQL ، Oracle ، Azure ، Facebook ، Salesforce ، MailChimp و … را در اختیار کاربران قرار می دهد. کاربران به راحتی میتوانند به این Data Source ها متصل شوند و مجموعه دادههای مورد نظر خود را بسازند.
داشبوردها مجموعهای از نمودارهایی هستند که اطلاعات معنادار یا بینشی را در مورد دادهها را ارائه میدهند. داشبوردهای معمولی در Power BI از چندین نمودار به صورت Tile تشکیل شدهاند که در واقع آنها صفحات مجزا از گزارشات هستند. داشبوردها قابلیت به اشتراکگذاری و همچنین قابلیت چاپ نیز دارند.
Tile یک بخش مجزا در داشبورد Power BI است که شامل یک نمودار میباشد. Tile ها نمودارها را به درستی تفکیک میکنند تا دید واضحتری داشته باشید. این Tile ها قابل تنظیم هستند و اندازه آنها قابل تغییر است. همچنین در هر قسمتی از داشبورد توسط کاربر میتوانند قرار داده شوند.
Navigation Pane دارای گزینههای مجموعه داده، داشبوردها و گزارشات میباشد که باعث میشود تا کاربران به راحتی در Power BI کار کنند و بین مجموعه دادهها ، داشبوردی که روی آن کار میکنند و گزارشهای ایجاد شده، جابجا شوند.
گزارشات در Power BI ترکیبی از داشبوردهایی است که دارای انواع متفاوت نمودارها با موضوع تجاری خاص است. یک گزارش، نمایش کامل و ساختار یافتهای از دادهها را نشان میدهد که به روش های مختلف نشان داده شده و بینش های مهم دادهها را نشان می دهد. کاربران میتوانند به راحتی گزارشهای ایجاد شده در Power BI را با سایر کاربران به اشتراک بگذارند. درصورت تحلیل درست اطلاعات در موقع طراحی گزارشات و همچنین جمع آوری دقیق اطلاعات از منبعهای مختلف ، گزارشات تبدیل به ابزاری مناسب جهت تصمیم گیری در سازمان خواهد شد.
جعبه پرسش و پاسخ از ویژگیهای منحصر به فرد Power BI میباشد. با استفاده از این امکان کاربران میتوانند به راحتی جستجوی خود در بین اطلاعات موجود در سیستم Power BI را انجام دهند. موتورهای شناختی Power BI در بین دادهها، مصورسازیها یا بخشی از گزارشها به جستجو میپردازد و آنها را به کاربر بازمیگردانند. این فناوری شناختی از rephrasing ،Auto Complete ،Suggestion و سایر تکنیکها برای برآوردن نیازهای جستجوی کاربران استفاده میکند.
توابع DAX عبارتهای تحلیل دادهای هستند که در Power BI وجود دارند. این توابع تجزیه و تحلیل، کدهای از پیش تعیین شده برای انجام عملیات های خاص در حین تجزیه و تحلیل بر روی دادهها هستند. در حال حاضر حدود 200 عملکرد در کتابخانه توابع Power BI وجود دارد که با بروز رسانی ها همچنان در حال افزایش میباشد.
دکمه های راهنما و بازخورد برای چندین مورد مانند دانلود، درخواست پشتیبانی، بازخورد دادن به تیم پشتیبانی Power BI و غیره استفاده می شوند.
Power BI بسته های محتوایی را ارائه میدهد که شامل داشبورد، مدل داده، مجموعه داده، پرس و جوهای جاسازی شده و غیره است. کاربران میتوانند بجای جستجوی جداگانه عناصر، مستقیماً از مجموعه عناصر موجود در بسته های محتوا استفاده کنند.