اگر شما و تیمتان از ویژگی Check-out در شیرپوینت استفاده می‌کنید، مطمئناً از این نکته که در این مقاله به اشتراک می‌گذاریم سود خواهید برد. در این مقاله توضیح می‌دهیم نمایش آخرین نظر تایید کننده سند در کتابخانه اسناد چگونه است.
ویژگی CHECK IN/CHECK OUT (تحویل گرفتن و تحویل دادن) در شیرپوینت
این ویژگی در شیرپوینت به شما این امکان را می‌دهد که سندی را قفل نمایید تا تغییرات لازم را روی آن انجام دهید و دیگر کابران به آن دسترسی نداشته باشند و بعد از اعمال تغییرات می‌توانید مجدد سند را در اختیار کاربران قرار دهید و در زمان قفل بودن سند کاربران آخرین نسخه از سند که تایید شده است را مشاهده خواهند کرد.
نظر تایید کننده در زمان CHECK-IN
یکی از مزایای check-in این است که می‌توانید هنگام بررسی سند یک نظر اختیاری بگذارید. این می‌تواند یک روش عالی باشد تا دیگران بدانند دقیقاً چه کاری روی سند انجام شده است.
دسترسی به نظرات تایید کننده در زمان Check-in سند
راه اصلی برای دسترسی به نظرات از طریق تاریخچه نسخه خواهد بود. این به کاربر اجازه می‌دهد تا نظرات تایید کننده را برای تمام نسخه های موجود مشاهده کند.
نمایش آخرین نظر تایید کننده سند در کتابخانه اسناد
در اینجا یک ترفند جالب دیگر است که می‌توانید از آن استفاده کنید. به‌جای استفاده از تاریخچه نسخه، می‌توانید آخرین نظر را در کتابخانه به‌عنوان یک ستون نمایش دهید. تنها کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
1.در کتابخانه، روی +Add Column کلیک کنید و سپس Show/Hide columns را انتخاب کنید.
2. کادر کنار Check In Comment را علامت بزنید و روی Apply کلیک کنید
3. اکنون ستون در نمای کتابخانه نمایش داده می شود.
اگر از ورژن 2016 شیرپوینت استفاده می‌کنید می‌توانید از طریق “ویرایش نما”، و انتخاب ستون “توضیحات تایید کننده” این کار را انجام دهید.
مطالب مرتبط
