چگونه از امکانات بسیار نظرسنجی در شیرپوینت استفاده کنیم؟

پلتفرم شیرپوینت دارای امکانات بیشماری است که گاه با استفاده درست از آنها میتوان نیازهای حیاتی کسب و کارها را پوشش داد. امکاناتی چون بلاگ، حافظه ابری، فرمهای گفتگو، نظرسنجی در شیرپوینت و لیست وظایف را میتوان از این امکانات بیشمار شیرپوینت مثال زد.
در این مقاله قصد داریم به توضیح امکانات نظرسنجی در شیرپوینت بپردازیم پس با ما همراه باشید.

برای استفاده از امکانات نظرسنجی درشیرپوینت باید یک لیست از نوع نظرسنجی (Survey List) ایجاد نماییم.

در صورتی که این راهکار (App) در لیست راهکارهای شما وجود نداشت مطمئن شوید فیچر زیر در سطح سایت شما فعال باشد.

پس از ایجاد این نظرسنجی میتوانید سوالات نظرسنجی مورد نظر خود را ایجاد نمایید. برای ایجاد سوال در لیستهای نظرسنجی شیرپوینت مانند باقی لیستهای شیرپوینت باید از ایجاد ستون استفاده نمایید پس برای این کار مطابق تصویر زیر عمل میکنیم.

در قسمت “نوع پرسش” میتوانید سوال را تایپ نموده و نوع جواب را مشخص کنید برای مثال انتخابی، بله خیر یا متن.

سپس در صورت نیاز به افزودن پرسش بیشتر دکمه پرسش بعدی را زده و در صورت اتمام سوالات نظرسنجی تمام را بزنید.

پس از ایجاد آخرین سوال و زدن دکمه “تمام” شما وارد قسمت تنظیمات لیست نظرسنجی میشوید (میتوانید این صفحه را از قسمت تنظیمات در لیست نظرسنجی باز نمایید)

شما در این صفحه در صورت نیاز میتوانید برای سوالات خود انشعاب تعریف نمایید برای مثال در صورت انتخاب پاسخ “کاملا” به سوال اول، با حذف بعضی سوالات به سوال آخر می‌روید. در واقع با ایجاد یک شرط، بعضی از سوالات نادیده گرفته می‌شوند و به سوال آخر می‌رسیم.

همچنین در صورتی که تعداد سوالات درج شده شما در نظرسنجی زیاد است، می‌توانید سوالات را در صفحات مختلف دسته بندی کنید تا کاربران نهایی راحتتر به سوالات پاسخ دهند برای این کار باید از نوع پرسش زیر استفاده نمایید.

همچنین با کمک ترتیب سوالات میتوانید نحوه چینش سوالات را در صفحات جابجا نمایید. دقت داشته باشید که در صورتی که شما در نظرسنجی خود پرسشی را اجباری نمایید تا کاربر به آن پرسش پاسخ مناسب ارائه ندهد نمیتواند نظرسنجی خود را ذخیره نماید.