تاریخچه نسخه یکی از ویژگی های بسیار کاربردی در شیرپوینت است. ما قبلا نشان داده‌ایم که تاریخچه نسخه با کتابخانه‌های اسناد چگونه کار می‌کند و چگونه می‌توانید نسخه‌های قدیمی‌تر اسناد را بازیابی کنید. با این حال، آیا می‌دانستید که می‌توانید از تاریخچه نسخه در لیست نیز استفاده کنید و نسخه قبلی یک آیتم در یک لیست را نیز بازیابی کنید؟
تاریخچه نسخه در لیست
برخلاف کتابخانه اسناد، که در آن به طور خودکار 500 نسخه آخر هر سند ذخیره می‌شود، در لیست تنها 50 نسخه را به طور پیش فرض ذخیره می‌کند. می‌توانید آن را افزایش دهید یا به طور کلی غیرفعال کنید. شایان ذکر است که شما نمی‌توانید تاریخچه نسخه را به طور کامل در کتابخانه اسناد غیرفعال کنید و 100 نسخه حداقل نسخه ای است که می‌توانید در آنجا داشته باشید. اکنون خلاصه ای از نحوه عملکرد تاریخچه نسخه در یک لیست را توضیح خواهیم داد:
- تاریخچه نسخه به صورت پیش فرض فعال است و 50 نسخه آخر ذخیره می‌شود.
- در صورت نیاز می‌توانید تاریخچه سند را غیرفعال نمایید.
- حداقلی وجود ندارد ولی حداکثر 50000 نسخه ذخیره می‌شود.
- نسخه‌های فرعی نیز در دسترس هستند، درست مانند کتابخانه‌های اسناد، اما فقط در صورتی که ویژگی تأیید محتوا “Content Approval “را فعال کنید.
نحوه پیکربندی تنظیمات تاریخچه نسخه نسخه در یک لیست
1.در لیست مورد نظر، به بخش تنظیمات لیست بروید.
2. سپس بر روی تنظمیات “تاریخچه نسخه” کلیک نمایید.
3. تنظیمات را در صورت لزوم انجام دهید، سپس روی OK کلیک کنید.
نحوه دسترسی به تاریخچه نسخه در یک لیست
1. روی موردی که می‌خواهید تاریخچه آن را مشاهده کنید کلیک راست کنید، سپس روی تاریخچه نسخه کلیک کنید.
2. اکنون گزارش تاریخچه نسخه تمام تغییرات آیتم مورد نظر را خواهید دید (بسیار شبیه به تاریخچه سند است)
نحوه بازیابی نسخه قبلی یک آیتم در لیست
1.روی منوی کشویی کنار نسخه ای که می‌خواهید بازیابی کنید کلیک کنید، سپس Restore را انتخاب نمایید.
2.در صفحه‌ای که باز می‌شود بر روی OK کلیک کنید.
3. درست مانند تاریخچه سند، نسخه دیگری ایجاد می شود و متادیتاهای آن مورد به حالتی که در آن نقطه خاص از زمان بوده است بازگردانده می شود.
مطالب مرتبط
