قطعا همگی در مورد نحوه ایجاد یادآوری در لیست و مخزن شیرپوینت میدانید و از مزیتهای بسیار آن در سایتهای شیرپوینتی خود استفاده نمودهاید. در این مقاله در مورد نحوه ایجاد یادآوری در شیرپوینت بیشتر توضیح خواهیم داد و همچنین نحوه ایجاد یادآوری را بر روی مقدار یه ستون به صورت شرطی خواهید آموخت.
جهت ایجاد یک یادآوری بر روی مقدار یک ستون ابتدا یک سناریو تعریف میکنیم و بر اساس آن این کار را انجام خواهیم داد.
فرض میکنیم یک مخزن اسناد داریم و در آن یک ستون به اسم “وضعیت” وجود دارد، میخواهیم زمانیکه مقدار این ستون به “تایید شده” تغییر یافت، از طریق ایمیل به ما اطلاعرسانی گردد. همانطور که میدانیم در زمان ایجاد یادآوری در شیرپوینت یا تمام تغییرات به ما اطلاعرسانی میگردد یا هیچ تغییری ولی ما خوشبختانه با یک ترفند ساده و سریع میتوانیم اینکار را انجام دهیم که فرد تنها با تغییرستون وضعیت به “تایید شده” یادآوری دریافت کند.
ما به یک مخزن (یا لیست) نیاز داریم که در آن یک ستون به نام “وضیعت” به صورت انتخابی، گزینههای “تایید شده، در حال بررسی و ثبت شده” را داشته باشد.
1. در نوار بالای صفحه “کتابخانه” کلیک نمایید و “ایجاد نما” را انتخاب نمایید.
2.در صفحهای که باز میشود برای نما یک نام انتخاب کنید و در بخش “فیلتر” مقدار ستون “وضعیت” را مساوی “تایید شده” قرار دهید.
اگر میخواهید در مورد نماها بیشتر بدایند میتوانید دو مقاله ایجاد نما در شیرپوینت و نماها در شیرپوینت را مطالعه نمایید.
1.از نوار بالای در مخزن مورد نظر بر روی “کتابخانه | alert me” کلیک نمایید.
2.در پنجرهای که باز میشود در بخش “Send Alerts for These Changes” گزینه آخر را انتخاب نمایید که در واقع درخواست میدهید زمانی به شما یادآوری از سمت شیرپوینت ارسال گردد که تغییری بر روی یک نمای مشخص اتفاق افتاده باشد و نمای ایجاد شده خود را انتخاب نمایید.
3.اکنون به مخزن مورد نظر خود بازگردید، ستون وضعیت را در یکی از اسناد به تایید شده تغییر دهید. پس از آن ایمیلی در صندوق پستی خود خواهید داشت. (ایمیل تنها در صورتی برای شما ارسال خواهد شد که ستون “وضعیت” تغییر یابد و با تغییر ستونهای دیگر ایمیلی برای شما ارسال نخواهد شد.)