در دسترس بودن اسناد تولید شده در کتابخانه‌های شیرپوینت در هر مکانی حتی بدون دسترسی به شیرپوینت سازمان یا اینترنت یک مزیت محسوب میشود، برای مثال فرض کنید به یک ماموریت کاری رفته‌اید و میخواهید فرمت قراردادها را که در یک کتابخانه روی فارم شیرپوینت سازمان است را استفاده کنید یا پیش نویس سند کاتالوگ محصول را که در سایت شخصی خود ذخیره نموده‌اید، تکمیل نمایید. امروزه با توجه به مشکلات پیش آمده ویروس کرونا و رواج بیشتر دورکاری افراد نیاز دارند تا اسنادی که روی شیرپوینت سازمان دارند را همیشه در دسترس داشته باشند تا بتوانند در هر مکانی حتی بدون دسترسی به شیرپوینت سازمان یا اینترنت به ادامه کار روی این اسناد بپردازند.
ما میتوانیم با استفاده از OneDrive For Business از این مزایای بیشمار استفاده نماییم و اسناد موجود در کتابخانه‌های مختلف را در کلاینت خود سینک نماییم و سپس با متصل شدن به فارم شیرپوینت سازمان تغییرات آفلاین اعمال شده روی اسناد را در شیرپوینت بروز نماییم، در این مقاله به نحوه استفاده از این امکان فوق العاده خواهیم پرداخت. نرم افزار OneDrive For Business با نصب مجموعه نرم افزارهای آفیس روی کامپیوتر قابل دسترس خواهد بود. اکنون در دو بخش مجزا روش وصل کردن کتابخانه اسناد و اسناد سایت شخصی را به این نرم افزار توضیح خواهیم داد.
وصل کردن کتابخانه اسناد به OneDrive For Business در شیرپوینت
نخست با مرورگر وب مورد نظر خود به سایت وصل شوید سپس کتابخانه اسناد مورد نظر را باز نمایید، از قسمت ریبون، مخزن را انتخاب نموده و گزینه اتصال را بزنید.
سپس در پنجرهای که باز میشود دکمه اتصال را بزنید.
اکنون اگر در گزینهها نرم افزارهای دیگری نیز مشاهده میکنید Microsoft OneDrive را انتخاب کنید و Open Link را بزنید.
در مرحله بعدی مکان ایجاد فولدری که اسناد در آن ذخیره میشود را مشخص نمایید و بر روی دکمه Sync Now کلیک نمایید.
پس از طی پروسهای یک فولدر در آدرس مورد نظر ایجاد خواهد شد و در Quick Access شما نیز Shortcut آنرا اضافه خواهد نمود.
اکنون تمامی فایل‌های کتابخانه اسناد مورد نظر شما در فولدر شما ذخیره خواهد شد تا تمام شدن پروسه سینک شما فولدر را با این آیکن مشاهده خواهید کرد.
و در نهایت فولدر شما آماده استفاده میباشد:
خب پس از طی مراحل بالا شما تمامی اسناد سایت واحد تولید، کتابخانه اسناد فنی را به صورت آفلاین و آنلاین میتوانید استفاده نمایید. تیک سبز کنار سند به این معنی است که سند با سرور شیرپوینت سینک شده است در صورتی که به صورت آفلاین این اسناد را تغییر دهید هر سندی که تغییر یافته باشد را آماده سینک با سرور شیرپوینت نگه میدارد.
وصل کردن سایت شخصی به OneDrive For Business
مراحل وصل کردن سایت شخصی خود در شیرپوینت به OneDrive For Business شبیه قسمت قبلی است با این تفاوت که دکمه اتصال در حافظه ابری اینجاست:
پس از طی بقیه مراحل فولدر دیگری همانند تصویر زیر اضافه خواهد شد. که شما میتوانید در آن از اسناد و فولدرهای سایت شخصی خود در شیرپوینت سازمان استفاده کنید.
مطالب مرتبط
