از آنجایی که تغییراتی در اسناد شیرپوینت و وان درایو ایجاد می‌شود، یک نیاز کاملاً مکرر که به صورت دوره‌ای می‌شنویم، نیاز به مقایسه و برجسته کردن تفاوت‌های بین نگارش‌های مختلف یک سند است. در این پست، می‌خواهیم نحوه مقایسه دو نگارش از یک سند در شیرپوینت و OneDrive را توضیح دهیم.
تاریخچه نگارش‌های یک سند
توانایی مقایسه نگارش‌های مختلف سند واقعاً یک ویژگی شیرپوینت نیست! این یکی از ویژگی های MS Word است. با این حال، جایی که شیرپوینت وارد می‌شود، تاریخچه نگارش‌های سند در شیرپوینت از MS Word بازیابی می‌شود. بنابراین، ابتدا مطمئن شوید که با مفهوم تاریخچه نگارش‌ها آشنا هستید. در زیر نمونه ای از یک سند با چندین نگارش (نسخه) آمده است.
چگونه دو نگارش از سند را با هم مقایسه کنیم؟
1. به کتابخانه اسناد شیرپوینت یا OneDrive، جایی که سند در آن قرار دارد بروید.
2. روی یک سند Word کلیک راست کرده و Open in app را انتخاب کنید (قابلیت مقایسه نگارش‌ها فقط در Word بر روی دسکتاپ جود دارد، نه در مرورگر)
3. روی تب Review > Compare > Specific Version کلیک کنید.
4. یک پاپ آپ ظاهر می‌شود که تاریخچه نگارش مشابهی را به شما نشان می‌دهد که از شیرپوینت در دسترس است.
5. نگارش خاصی را که می‌خواهید سند با آن مقایسه کنید را انتخاب کنید.
6. در مرحله بعد، خلاصه‌ای از تغییرات/مقایسه‌ها را در قالب زیر مشاهده خواهید کرد.
مطالب مرتبط
