امروز شما را با ترفندی در جستجو آشنا میکنیم و امیدواریم به شما در یافتن نتایج مرتبط در جستجوی شیرپوینت کمک نماید. وقتی تمام مستندات خود را از فایل شیر و جاهای دیگر به شیرپوینت منتقل میکنید، شیرپوینت یک مکان واحد برای دسترسی به تمام اسناد شما برای تمامی واحدهای سازمان خواهد بود. با توجه به تعداد زیاد اسناد و افزایش روز افزون انها، یافتن سندی که دقیقا شما به دنبال آن هستید بسیار حائز اهمیت است. در این مقاله به شما عملگرهای بولین در جستجوی شیرپوینت را معرفی میکنیم و به شما توضیح خواهیم داد چگونه از آنها برای دست یافتن به نتایج بهتر در جستجوی شیرپوینت استفاده کنید.
به عبارت ساده، عملگرهای بولین کلماتی هستند که شرطهای مجزا را به یکدیگر متصل میکنند.اصلیترین عملگرهای بولین عبارتند از AND، OR، NOT.
محتوایی را جستجو میکند که شامل هر دو کلید واژه 1 و کلیدواژه 2 باشد. ( هر دو کلید واژه باید وجود داشته باشند)
محتوایی را جستجو میکند که شامل کلید واژه 1 یا کلید واژه 2 باشد. یکی از دو کلیدواژه باید وجود داشته باشند.
محتوایی را جستجو میکند که شامل کلید واژه 1 باشد ولی کلیدواژه 2 را شامل نشود. (تنها کلیدواژه 1 باید وجود داشته باشد)
فرض میکنیم بین 3 سند با نامهای آبی، قرمز سفید، قرمز سفید آبی، با دو کلیدواژه قرمز و سفید میخواهیم جستجو رو انجام دهیم.
قبل از اینکه به چگونگی عملکرد عملگرها در شیرپوینت بپردازیم، لازم است بدانیم جستجوی شیرپوینت چگونه کار میکند. وقتی شما کلیدواژهای را در نوار جستجو تایپ میکنید، شیرپوینت موارد زیر را جستجو میکند:
وقتی شما کلیدواژهای را جستجو میکنید شیرپوینت ممکن است هر یک از موارد زیر را جستجو و به شما نمایش دهد. در واقع، در مثال بالا ممکن است کلیدواژههای سفید و قرمز در نام فایل، نام پوشه، متادیتا یا متن داخل سند هم وجود داشته باشد.
برای این مثال از یک مخزن اسناد در یک سایت شیرپونت استفاده میکنیم. در این مخزن اسناد ما سه فایل را آپلود کردیم:
سند اول شامل یک کلیدواژه است: آبی
سند دوم شامل سه کلید واژه است: قرمز، سفید، آبی
سند سوم شامل دو کلیدواژه است: قرمز، سفید
تنها یک سند شامل هر دو کلید واژه قرمز و آبی وجود دارد.
هر سه سند شامل دو کلیدواژه قرمز و آبی هستند.
یک سند وجود دارد که شامل کلیدواژه قرمز است ولی کلیدواژه آبی را شامل نمیشود.