اگر همیشه از متادیتاها استفاده مفید میکنید، قطعا در مورد ترم استور در شیرپوینت شنیدهاید یا از آن استفاده کردهاید. به محض استفاده از ترم استور، و بهره بردن از امکانات بیشمار آن در شیرپوینت از روش دیگری استفاده نخواهید کرد. میتوانید در مقاله “ده ویژگی برتر ترم استور شیرپوینت” در مورد ویژگیهای ترماستور بیشتر بدانید. یکی از ویژگیهای ترماستور، انعطافپذیری آن در افزودن و مدیریت متادیتاها (در مقایسه ستون چند انتخابی) است. در این مقاله میخواهیم سه روش افزودن ترم به ترم استور در شیرپوینت را توضیح دهیم.
واضحترین انتخاب مدیریت مدتادیتاها، مدیریت به صورت دستی است. برای اینکار مراحل زیر را دنبال کنید:
1.بروی فلش کوچک در کنار نام ترم ست مورد نظر خود کلیک کنید.
2.سپس گزینه “Create Term” را انتخاب نمایید.
3.مقادیر مورد نظر خود را یکی یکی وارد نمایید.
اگر تعداد زیادی ترم دارید که میخواهید وارد ترم ست کنید، میتوانید با استفاد از امکان Import اینکار را انجام دهید.
1. از صفحه اصلی ترم استور، فایل نمونه اکسل را دانلود نمایید.
2.ترمهای خود را مانند فایل نمونه، در فایل اکسل وارد نمایید.
3. سپس بر روی فلش کنار نام ترم ستی که میخواهید ترمها را به آن اضافه نمایید، کلیک کنید و گزینه Import Term Set را انتخاب نمایید.
4.فایل اکسلی که آن را تکمیل کردید را آپلود نمایید.
5. اگر فایل را مشابه فایل اکسل نمونه تکمیل نکرده باشید با خطا مواجه میشوید، در غیر این صورت ترمها وارد ترم استور خواهد شد.
یک روش ساده دیگر جهت افزودن ترم به ترم استور شیرپوینت، اجازه دادن به کاربر نهایی جهت افزودن ترم میباشد، زمانیکه به سندی تگ میزند یا محتوای جدید اضافه میکند.
1.بروی ترم ستی که میخواهید کاربرنهایی به آن ترم اضافه کند کلیک کنید.
2.در پنل سمت راست، در قسمت Submission Policy، گزینه open را انتخاب نمایید و سپس بر روی Ok کلیک نمایید.
3.در لیست یا مخزنی که ستون متادیتا مرتبط وجود دارد، به بخش تنظیمات لیست یا مخزن وارد شوید.
4.بر روی ستون مورد نظر کلیک نمایید، در پایین صفحه در بخش Allow Fill-in بر روی Yes کلیک نمایید و تغییرات را ذخیره نمایید.
5. اکنون زمانیکه کاربر نهایی میخواهد تگی به سند یا مورد لیست بزند ولی تگ مورد نظر خود را در لیست تگها پیدا نمیکند، تنها کافی است بر روی Add New Item کلیک کند و تگ مورد نظر را اضافه نماید.
6. زمانیکه ترم توسط کاربر ایجاد میشود…
7. این ترم بخشی از ترم ست خواهد شد و به کاربران دیگر جهت افزودن تگ به سند یا محتوای دیگر نمایش داده میشود.