شیرپوینت امکانات بسیار زیادی برای مدیریت دسترسی کاربران به سایت‌های شیرپوینت و محتوای داخل آنها دارد. امکانات متعددی که ما قصد داریم در ادامه به آنها بپردازیم نخست از سطوح دسترسی در شیرپوینت شروع خواهیم کرد.
سطوح دسترسی در شیرپوینت
سطوح دسترسی مجموعه‌ای از دسترسی‌های از پیش تعریف شده هستند که شما می‌توانید آنها را بر اساس نیاز سازمان خود به کاربران یاگروه‌های امنیتی اختصاص دهید. سطوح دسترسی شیرپوینت در سطح site collection تعریف می‌شوند و سایت‌های زیرمجموعه به طور پیش‌فرض سطوح دسترسی را از این مجموعه سایت به ارث میبرند.
سطوح دسترسی پیش‌فرض در شیرپوینت
سطوح دسترسی پیش‌فرض از مجموعه‌ای از دسترسی‌ها تشکیل شده‌است که به کاربران امکان انجام مجموعه‌ای از کارهای مرتبط را می‌دهد. شیرپوینت دارای هفت سطح دسترسی می‌باشد. شما می‌توانید پنج سطح دسترسی را سفارشی‌سازی نمایید. امکان سفارشی‌سازی دو سطح دسترسیLimited Access و Full Control وجود ندارد. در جدول زیر سطوح دسترسی پیش‌فرض شیرپوینت در Team site آورده شده است.
- سطح دسترسی View Only
کاربران امکان مشاهده صفحات اپلیکیشن را دارند. سطح دسترسی View Only برای گروه Excel Service Viewers استفاده می‌شود. - سطح دسترسی Limited Access
این سطح دسترسی امکان دسترسی کاربران به منابع اشترکی را فراهم می‌کند. سطح دسترسی Limited Access به گونه‌ای طراحی شده است که کاربران به لیست‌ها، مستندات، مخازن، پوشه، آیتم لیست و سند خاصی بدون دسترسی به کل سایت دسترسی داشته باشند. کاربران با این سطح دسترسی امکان حذف یا ویرایش را ندارند. - سطح دسترسی Read
در این سطح دسترسی علاوه بر امکانات دسترسی Limited Access کاربران امکان مشاهده صفحات و آیتم‌های لیست و همچنین امکان دانلود مستندات را دارند. - سطح دسترسی Contribute
کاربران علاوه بر امکانات سطح دسترسی Read، امکان مدیریت نماهای شخصی، ویرایش آیتم‌های لیست و اطلاعات کاربران، حذف ورژن‌ها در لیست‌ها و مخازن موجود، و افزودن، حذف، و به‌روز رسانی وب‌پارت‌های شخصی را دارند. - سطح دسترسی Edit
این سطح دسترسی مشابه سطح دسترسی Contribute است به‌علاوه مدیریت لیست‌ها. - سطح دسترسی Design
کاربران امکان مشاهده، افزودن، به‌روز‌رسانی، حذف، تایید و همچنین سفارشی‌سازی آیتم‌ها یا صفحات در سایت‌ها را دارند. همچنین امکانات سطح دسترسی Edit را نیز به همراه دارد. - سطح دسترسی Full Control
کاربران کنترل کامل بر روی سایت دارند. این سطح دسترسی شامل تمام سطوح دسترسی قبلی تعریف شده می‌یاشد.
اگر از سایتی به غیر از Team Site استفاده کنید سطوح دسترسی پیش‌فرض دیگری را نیز مشاهده خواهید کرد. به طور مثال سطوح دسترسی زیر، سطوح دسترسی مربوط به سایت با قالب publishing می‌باشد. این سطوح دسترسی علاوه بر سطوح دسترسی پیش‌فرض شیرپوینت که در بالا به آنها اشاره کردیم، در این سایت‌ها وجود دارند. - سطح دسترسی Restricted Read
امکان مشاهده مستندات و صفحات - سطح دسترسی Approve
این سطح دسترسی مشابه سطح دسترسی Contribute می‌باشد علاوه بر اینکه کاربر امکان ویرایش و تایید صفحات، آیتم‌های لیست و مستندات را نیز دارد. - سطح دسترسی Manage Hierarchy
ایجاد سایت، ویرایش صفحات و آیتم‌های لیست و مستندات و تغییر دسترسی‌های سایت
مطالب مرتبط
