سطوح دسترسی در شیرپوینت مجموعه‌ای از قوانین هستند که به کاربر یا گروهی از کاربران اختصاص داده می‌شود و این دسترسی می‌تواند در سطح سایت، لیست یا مخزن باشد. سطوح دسترسی پیش فرض شیرپوینت را در مقاله “سطوح دسترسی شیرپوینت” می‌توانید مطالعه بفرمایید.
مدیریت صحیح دسترسی‌ها در شیرپوینت اهمیت ویژه‌ای دارد. کاربران باید به‌راحتی به اطلاعات مورد نیاز جهت انجام کارهای خود دسترسی داشته باشند. در مواقعی که شما اطلاعات حساسی دارید، بسیار مهم است که فقط کاربران مد نظر شما به این اطلاعات دسترسی داشته باشند. همچنین ممکن است سطوح دسترسی پیشفرض شیرپوینت نیاز شما را برآورده نکند برای مثال نیاز دارید افراد سازمان در کتابخانه اسنادی سند بارگزاری نمایند ولی نتوانند سندی حذف کنند برای این کار باید یک سطح دسترسی جدید ایجاد نمایید. در این مقاله قصد داریم نحوه ایجاد سطح دسترسی در شیرپوینت را آموزش دهیم. ممکن است شما به سطح دسترسی برای کاربر یا گروهی از کاربران در سازمان خود نیاز داشته باشید که در سطوح دسترسی پیش فرض وجود نداشته باشد و شما باید اقدام به ایجاد یک سطح دسترسی نمایید.
ایجاد سطح دسترسی در شیرپوینت
- ابتدا وارد سایت مورد نظر خود بشوید و با کلیک بر روی “آیکون چرخ‌دنده” وارد تنظمیات سایت (Site Setting)شوید.
2. در بخش تنظیمات سایت بر روی Site Permisions کلیک نمایید.
3. اکنون در صفحه دسترسی‌ها هستید. از نوار بالای صفحه مطابق شکل زیر بر روی “Permission Levels” کلیک نمایید.
4. در این صفحه شما می‌توانید سطوح دسترسی پیشفرض شیرپوینت را مشاهده نمایید و اکنون برای افزودن سطح دسترسی لازم هست بر روی “Add a Permission Levels” کلیک نمایید.
5. در این صفحه برای سطح دسترسی خود نام، توضیحات و همچنین دسترسی‌های مورد نظر خود را انتخاب نمایید. با کلیک بر روی دکمه Create سطح دسترسی مورد نظر شما ایجاد می‌گردد. در لیست سطوح دسترسی ریز به ریز دسترسیهایی که شما می‌توانید در سطح دسترسی خود استفاده نمایید مشاهده می‌شود مواردی مانند دسترسی حذف موارد در شیرپوینت، دسترسی ویرایش موارد در شیرپوینت، دسترسی ایجاد ویو، دسترسی ایجاد سایت (Sub Site) ، دسترسی حذف سایت، دسترسی مشاهده ورژنها، دسترسی حذف ورژنها مثال‌هایی از این لیست است.
6. زمانیکه سطح دسترسی با موفقیت ایجاد گردد شما به صفحه “سطوح دسترسی” برگردانده می‌شوید و می‌توانید سطح دسترسی خود را با نام انتخابی خود مشاهده نمایید.
ایجاد سطح دسترسی با استفاده از سطوح دسترسی پیشفرض شیرپوینت
علاوه بر ایجاد یک سطح دسترسی از ابتدا، شما می‌توانید از سطوح دسترسی پیشفرض شیرپوینت استفاده نمایید و تغییرات مد نظر خود را بر روی آنها اعمال نمایید. برای مثال فرض کنید می‌خواهیم از دسترسی Contribute اجازه حذف موارد از شیرپوینت را برداریم.
- ابتدا وارد سایت مورد نظر خود بشوید و با کلیک بر روی “آیکون چرخ‌دنده” وارد تنظمیات سایت (Site Setting)شوید.
2. در بخش تنظیمات سایت بر روی Site Permisions کلیک نمایید.
3. اکنون در صفحه دسترسی‌ها هستید. از نوار بالای صفحه مطابق شکل زیر بر روی “Permission Levels” کلیک نمایید.
4. در این صفحه بر روی سطح دسترسی که بیشترین شباهت را به سطح دسترسی مورد نظر شما دارد کلیک کنید. به طور مثال Contribute
5. با کلیک بر روی سطح دسترسی، صفحه ویرایش سطح دسترسی را مشاهده خواهید کرد، در پایین صفحه با کلیک بر روی دکمه ” Copy Permission Level” یک سطح دسترسی کاملا مشابه سطح دسترسی انتخابی ایجاد می‌گردد.
6. در این صفحه برای سطح دسترسی خود نام، توضیحات بنویسید و با توجه به نیاز خود می‌توانید دسترسی‌ها را انتخاب یا حذف نمایید. به طور مثال امکان حذف آیتم ها را در لیست و مخزن را غیر فعال می‌کنیم.
7. اکنون می‌توانید سطح دسترسی‌ای که ایجاد کرده‌اید را در صفحه دسترسی ها مشاهده نمایید.
مطالب مرتبط
