یکی از وظایف مدیر شیرپوینت (SharePoint Administrator) حفاظت از اطلاعات شیرپوینت جهت از دست نرفتن اطلاعات موجود در فارم شیرپوینت در مقابل اتفاقات ناخواسته (سوختن هارد سرور، از دست رفتن سرور مجازی، خراب شدن یک سایت) است تا SLA های پشتیبانی شرکت را برآورده سازد. برای حفاظت از اطلاعات شیرپوینت روش‌های گوناگونی وجود دارد که در این مقاله به آنها و تفاوتشان خواهیم پرداخت.
در نظر داشته باشید روش‌های حفاظت از اطلاعات شیرپوینت که در این مقاله بررسی خواهیم کرد، مواردی برای باز گرداندن اطلاعات شیرپوینت در مواقع اضطراری یا سایر موارد است و از مباحث مربوط به High Availability و Disaster Recovery کاملا مجزا هستند.
- حفاظت از اطلاعات شیرپوینت از طریق Site Collection Backup
یکی از ساده‌ترین راه‌های بک آپ گرفتن از اطلاعات داخل یک سایت شیرپوینت بک آپ گرفتن از یک مجموعه سایت (Site Collection) است که دراین روش باید از بین مجموعه سایت‌های موجود مشخصات سایت مورد نظر خود را انتخاب نمایید تا بک آپ مورد نظر گرفته شود و فایل با پسوند .bak در مسیر مورد نظر ذخیره شود. برای گرفتن نسخه پشتیبان به این روش هم میتوان از سایت Central Admin استفاده نمود و هم میتوان از PowerShell کمک گرفت ولی هر دو به یک صورت عمل خواهند کرد و 2 متغیر مسیر و سایت مورد نظر را از کاربر میگیرند و خروجی فایلی را به عنوان بک آپ بازمیگرداند.
بک آپ از مجموعه سایت‌های شیرپوینت را میتوان به صورت منظم و با استفاده از جاب تعریف شده نیز انجام داد تا به صورت روزانه از سایت‌های منتخب یا کل سایت‌های فارم شیرپوینت پشتیبان‌گیری شود.
یکی از معایب استفاده از این روش عدم قابلیت استفاده از این بک آپ ها در ورژن‌های مختلف شیرپوینت است. به عبارت دیگر به ازای هر Schema Version شیرپوینت که با آپدیت‌های ماهانه عوض خواهد شد بک آپهای قبلی اعتبار نخواهد داشت. (هر چند میتوان به روش‌های گوناگونی Schema Version یک نسخه بک آپ را عوض نمود ولی این روشها مشکلاتی عدیدی ایجاد خواهند کرد)
همچنین در صورتی که تمامی سایت‌های یک فارم شیرپوینت در یک یا چند دیتابیس متمرکز شده باشند تنها راه برای گرفتن نسخه پشتیبان از یک سایت مجزا همین راه میباشد.
یکی دیگر از معایب این روش در صورت از دست رفتن سرور دیتابیس پروسه بازگرداندن اطلاعات با این روش کاملا زمان بر خواهد بود زیرا اطلاعات مربوط به سرویس‌ها و تنظیمات آنها در دیتابیسهای مجزایی خواهد بود و بک آپ گیری از آنها فقط با بک آپ گیری دیتابیسی میسر خواهد بود.
- حفاظت از اطلاعات شیرپوینت از طریق بک آپ گیری از دیتابیسهای شیرپوینت
یکی از قابل اطمینان ترین روش‌های تهیه نسخه پشتیبان از شیرپوینت میباشد که در آن میتوان از تمامی دیتابیسهای شیرپوینت بک آپ تهیه کرد و در مواقع مورد نیاز آنها را در دیتابیس بازیابی نمود حتی در صورتی که در حالتی سرور دیتابیس از دست برود میتوان به سرعت سرور دیتابیس جدیدی نصب نمود ( با رعایت الزامات پیش‌نیازهای شیرپوینت) و بک آپ های موجود را روی آن بازیابی کرد و سپس فارم شیرپوینت را به دیتابیس جدید متصل نمود.
به صورت کلی یک فارم شیرپوینت شامل دیتابییس‌های مختلفی است .دیتابیسهای شامل اطلاعات (Content Database)، دیتابیسهای تنظیمات سرویس‌ها (Config Database) و دیتابیسهای اپلیکیشن‌ها ( مانند Access Service).
با استفاده از امکانات SQL Server همچون Schedule job و Maintenance Plan میتوان به صورت مداوم از اطلاعات موجود در دیتابیسهای شیرپوینت نسخه پشتیبان تهیه نمود. از مزایای این روش میتوان به امکان تهیه نسخه‌های پشتیبان به روش incremental اشاره کرد که به راحتی با استفاده از آن میتوان تغییرات را با یک جاب ساعتی نیز بک آپ گرفت.
همچنین از دیگر مزایای این روش میتوان به امکان بروزرسانی شیرپوینت بدون از دست رفتن اعتبار بک آپ ها و امکان بک آپ گرفتن از تنظیمات سرویس‌ها و داده‌های Service Application های دیگر اشاره کرد.
مطالب مرتبط
