با ایجاد نما در شیرپوینت به صورت شخصی یا عمومی، اطلاعات موجود در لیست یا مخزن را ساماندهی و نمایش می‌دهیم تا استفاده از اطلاعات بهینه و کاربردی باشد. جهت ایجاد یک نما در لیست یا مخزن کافی است مراحل زیر را انجام دهید:
1. ابتدا وارد لیست یا مخزن مورد نظر خود شوید و از نوار بالای صفحه، تب List یا Libraryگزینه Create View را انتخاب نمایید.
2. در این بخش باید نوع نمای مد نظر خود را انتخاب نمایید. ما نمای استاندارد را انتخاب می‌کنیم.
در پست ” نماها در شیرپوینت” می‌توانید در مورد انواع نماها بیشتر بخوانید.
3. در این صفحه ابتدا یک نام برای نمای انتخاب می‌کنیم. با انتخاب گزینه Make this the default view این نما به عنوان نمای پیش فرض انتخاب می‌شود و وقتی وارد لیست یا مخزن می‌شوید، با این نما اطلاعات را مشاهده خواهید کرد.
در بخش Audience می‌توانید انتخاب نمایید که نما تنها توسط شما قابل نمایش باشد یا یک نمای عمومی باشد. در صورتیکه نما را به عنوان نمای پیش فرض انتخاب کرده باشید، نمای شما حتما باید یک نمای عمومی باشد.
4. در قسمت ” Columns” ستون‌هایی که مایل هستید در صفحه ببنید را با ترتیب نمایش آنها مشخص می‌کنید.
5. در قسمت “Sort” ترتیب نمایش آیتم‌های لیست را یا مخزن را انتخاب می‌کنید. در این نما می‌خواهیم آیتم‌ها بر اساس زمان ایجاد و به صورت نزولی مرتب شوند.
6. در قسمت “Filter” می‌توانید فیلترهایی را بر روی نمایش اطلاعات اعمال نمایید. این فیلترها با توجه به نیاز شما تعریف می‌شوند و می‌توانید چند فیلتر مختلف تعریف نمایید.
در این نما می‌خواهیم آیتم‌های نمایش داده شوند که تاریخ ایجاد آنها امروز است.
7. با انتخاب گزینه Tabular View امکان انتخاب آیتم در لیست و ویرایش آن امکان‌پذیر می‌گردد.
8. در بخش Group By می‌توانید بر اساس ستون خاصی اطلاعات را دسته‌بندی نمایید.
9. بخش Total امکان مشاهده مجموع اعداد موجود در ستون عددی را به شما می‌دهد.
10. با انتخاب استایل‌های مختلف در بخش Style می‌توایند طراحی نمایش آیتم‌ها را انتخاب نمایید و در بخش Folder می‌توانید مشخص نمایید که آیتم‌های داخل پوشه همچنان داخل پوشه یا خارج از پوشه نمایش داده شوند.
11. Item Limit تعداد آیتم‌ها قابل نمایش را مشخص می‌کند. به طور مثال با انتخاب عدد 30، اگر تعداد آیتم‌ها بیشتر از 30 شود به صفحه بعدی منتقل می‌شوند.
12. و در بخش آخر مشخص می‌نماییم که این نما درموبایل هم قابل مشاهده باشد یا خیرو اینکه تعداد آیتم‌ها قابل نمایش در موبایل چه تعداد باشد.
مطالب مرتبط
