ایجاد سطح دسترسی سفارشی در شیرپوینت

ما همیشه به کاربران شیرپوینت توصیه می‌کنیم تا جاییکه امکان‌پذیر است، از شیرپوینت بدون برنامه‌نویسی استفاده کنند. هر چقدر کمتر از برنامه‌نویسی و سفارشی‌سازی در شیرپوینت استفاده کنید، نگهداری و پشتیبانی شیرپوینت راحت‌تر خواهد بود. با این حال، موقعیت‌های منحصر به فردی وجود دارد که امکانات اولیه شیرپوینت، نیاز ما را مرتفع نمی‌کند مانند ایجاد سطح دسترسی سفارشی در شیرپوینت

در هر سایت شیرپوینتی به صورت پیش فرض، سه نقش / سطح دسترسی وجود دارد:

بازدیدکنندگان سایت (فقط خواندنی)
اعضای سایت (افزودن/ ویرایش/ حذف محتوا)
مالکان سایت ( دسترسی کامل/ قابلیت حذف سایت)

در مقاله ” دسترسی‌ها در شیرپوینت ساده شده است” می‌توانید دسترسی‌ها را با جزییات بخوانید.

با این حال، ممکن است شرایطی پیش آید که لازم باشد کاربران شما بتوانند محتوا را اضافه و ویرایش کنند ولی قابلیت حذف آنها را نداشته باشند. در بین سطوح دسترسی پیش فرض، سطح دسترسی با این امکان وجود ندارد. خوشبختانه ما می‌توانیم سطح دسترسی سفارشی ایجاد کنیم که در این مقاله به آن می‌پردازیم.

ایجاد سطح دسترسی سفارشی در شیرپوینت

1. با کلیک بروی ایکون چرخ دنده وارد بخش تنظیمات سایت شوید.

2.در صفحه تنظیمات سایت، وارد بخش امنیت سایت (Site permissions) شوید.

3.در این صفحه می‌توانید گروه‎های مختلف یا سطوح دسترسی آنها را مشاهده نمایید. از نوار بالای صفحه وارد بخش سطوح دسترسی شوید.

4.اکنون سطوح دسترسی پیش فرض شیرپوینت قابل مشاهده است.

5.ما می‌خواهیم یک سطح دسترسی ایجاد کنیم که بر اساس سطح دسترسی Edit باشد ولی امکان حذف نداشته باشد. پس لازم هست یک کپی از سطح دسترسی Edit داشته باشیم. پس روی سطح دسترسی Edit کلیک کنید.

6.دقت کنید که بر روی هیچ کدام از چک باکس‌ها کلیک نکنید و تغییری در این سطح دسترسی ایجاد نکنید.ما تنها می‌خواهیم یک کپی از این سطح دسترسی ایجاد کنیم پس در پایین صفحه بر روی “کپی سطح امنیت” کلیک نمایید.

7.در صفحه جدید یک نام برای سطح دسترسی خود انتخاب کنید و توضیحات در مورد سطح دسترسی بدهید تا در زمان استفاده هر کسی متوجه آن شود. همچنین دو گزینه‌ای که مربوط به حذف آیتم هست را غیرفعال کنید.