استفاده از کتابخانه در شیرپوینت یکی از رایج‌ترین موارد استفاده از شیرپوینت است که مشخصا شناخت انواع مختلف کتابخانه‌های شیرپوینت به استفاده بهتر از این امکانات شیرپوینت کمک شایانی خواهد کرد. شیرپوینت از ورژن‌های پیشین تا کنون انواع مختلفی از کتابخانه‌ها را دارد که در این مقاله قصد داریم به تفاوت‌ها و ویژگی‌های انواع مختلف کتابخانه‌های شیرپوینت بیشتر بپردازیم. این تفاوت‌ها با عرضه مدرن ویو شیرپوینت کاملا مشهود تر شده اند.
شما میتوانید با ایجاد یک مخزن سند (Document Library) شروع به سفارشی‌سازی آن برای خود کنید چون در اصل یک کتابخانه شامل یک لیست شیرپوینت نیز هست که میتوان به آن ستونهای مختلفی افزود به صورت پیشفرض انواع کتابخانه های شیرپوینت به شرح زیر است:
- Document library
- Site assets library
- Site pages library
- Style library
- Form templates library
- Picture library
- Wiki page library
وابسته به نوع سایت شما و فیچرهایی که فعال یا غیر فعال کردید ممکن است بعضی از این انواع کتابخانه را مشاهده نکنید ولی میتوانید به راحتی با فعال کردن فیچرهای مرتبط این کتابخانه ها را در سایت خود اضافه کنید.
- کتابخانه سند (Document library)
این کتابخانه در اصل پایه‌ترین نوع کتابخانه است که میتوان با استفاده از آن باقی انواع کتابخانه‌ها را به نوعی ایجاد نمود. با ایجاد یک سایت جدید یک کتابخانه از این نوع به نام Document به صورت پیشفرض ایجاد خواهد شد.
- کتابخانه دارایی سایت (Site assets library)
کتابخانه داریی سایت برای استفاده جهت ذخیره سازی محتواهای طراحی سایت است. برای مثال میتوان لوگو سایت و مواردی از این دست را در آن ذخیره نمود.
این کتابخانه به صورت پیشفرض محل ذخیره سازی تمامی عکس‌های صفحات، ویدیوها و مواردی از این دست خواهد بود.
- کتابخانه صفحات سایت (Site pages library)
تمامی صفحات سایت از جمله صفحات پیشفرض ساخته شده همراه سایت در کتابخان‌های ساخته شده به صورت پیشفرض از این نوع ایجاد خواهد شد.
- کتابخانه تصویر (Picture Library)
این نوع کتابخانه جهت ذخیره و نمایش عکس‌های یک سایت طراحی شده است که با امکانات پیشفرض اضافه‌تری که نسبت به کتابخانه ساده ارائه میدهد پیشنمایش و اسلاید شو تصاویر را راحت‌تر کرده است. علاوه بر این امکانات تمامی ستونهای پیشفرض مورد نیاز یک تصویر در این کتابخانه ایجاد میشود و با آپلود یک تصویر در این کتابخانه برای مثال حجم و سایز تصویر نیز درج خواهد شد.
- کتابخانه صفحات ویکی (Wiki page library)
کتابخانه صفحات ویکی با امکانات یک ویکی قدرتمند جهت استفاده در شیرپوینت طراحی شده است که با استفاده از آن میتوان دانش درون سازمانی را در یک سایت مستند کرد. امکانات این نوع کتابخانه نیز فراتر از کتابخانه سند برای استفاده هر چه بهتر از صفحات ویکی طراحی شده است.
مطالب مرتبط
