استفاده از کتابخانه در شیرپوینت یکی از رایج‌­ترین موارد استفاده از شیرپوینت است که مشخصا شناخت انواع مختلف کتابخانه‌های شیرپوینت به استفاده بهتر از این امکانات شیرپوینت کمک شایانی خواهد کرد. شیرپوینت از ورژن­‌های پیشین تا کنون انواع مختلفی از کتابخانه­‌ها را دارد که در این مقاله قصد داریم به تفاوت­‌ها و ویژگی­‌های انواع مختلف کتابخانه‌های شیرپوینت بیشتر بپردازیم. این تفاوت­‌ها با عرضه مدرن ویو شیرپوینت کاملا مشهود تر شده اند.

شما میتوانید با ایجاد یک مخزن سند (Document Library) شروع به سفارشی‌سازی آن برای خود کنید چون در اصل یک کتابخانه شامل یک لیست شیرپوینت نیز هست که میتوان به آن ستون­های مختلفی افزود به صورت پیشفرض انواع کتابخانه های شیرپوینت به شرح زیر است:

  • Document library
  • Site assets library
  • Site pages library
  • Style library
  • Form templates library
  • Picture library
  • Wiki page library

وابسته به نوع سایت شما و فیچرهایی که فعال یا غیر فعال کردید ممکن است بعضی از این انواع کتابخانه را مشاهده نکنید ولی میتوانید به راحتی با فعال کردن فیچرهای مرتبط این کتابخانه ها را در سایت خود اضافه کنید.

  • کتابخانه سند (Document library)

این کتابخانه در اصل پایه‌­ترین نوع کتابخانه است که میتوان با استفاده از آن باقی انواع کتابخانه­‌ها را به نوعی ایجاد نمود. با ایجاد یک سایت جدید یک کتابخانه از این نوع به نام Document به صورت پیشفرض ایجاد خواهد شد.

انواع مختلف کتابخانه‌های شیرپوینت
  • کتابخانه دارایی سایت (Site assets library)

کتابخانه داریی سایت برای استفاده جهت ذخیره سازی محتواهای طراحی سایت است. برای مثال میتوان لوگو سایت و مواردی از این دست را در آن ذخیره نمود.

این کتابخانه به صورت پیشفرض محل ذخیره سازی تمامی عکس­‌های صفحات، ویدیوها و مواردی از این دست خواهد بود.

  • کتابخانه صفحات سایت (Site pages library)

تمامی صفحات سایت از جمله صفحات پیشفرض ساخته شده همراه سایت در کتابخان‌ه­ای ساخته شده به صورت پیشفرض از این نوع ایجاد خواهد شد.

  • کتابخانه تصویر (Picture Library)

این نوع کتابخانه جهت ذخیره و نمایش عکس‌­های یک سایت طراحی شده است که با امکانات پیشفرض اضافه‌­تری که نسبت به کتابخانه ساده ارائه میدهد پیشنمایش و اسلاید شو تصاویر را راحت­‌تر کرده است. علاوه بر این امکانات تمامی ستون­های پیشفرض مورد نیاز یک تصویر در این کتابخانه ایجاد میشود و با آپلود یک تصویر در این کتابخانه برای مثال حجم و سایز تصویر نیز درج خواهد شد.

انواع مختلف کتابخانه‌های شیرپوینت
  • کتابخانه صفحات ویکی (Wiki page library)

کتابخانه صفحات ویکی با امکانات یک ویکی قدرتمند جهت استفاده در شیرپوینت طراحی شده است که با استفاده از آن میتوان دانش­ درون سازمانی را در یک سایت مستند کرد. امکانات این نوع کتابخانه نیز فراتر از کتابخانه سند برای استفاده هر چه بهتر از صفحات ویکی طراحی شده است.

انواع مختلف کتابخانه‌های شیرپوینت