دکمه like این روزها جهانی شده است. ما پست‌ها را در شبکه‌های اجتماعی مانند لینکدین و اینستاگرام و … Like می‌کنیم و با این کار قدردانی خود را از آن پست نشان می‌دهیم. آیا می‌دانید که در شیرپوینت نیز از امکان Like و امتیازدهی در لیست‌ها و مخازن می‌توانید استفاده نمایید؟ این امکان به صورت مخفی در مخازن و لیست‌ها وجود دارد. در این مقاله با چگونگی استفاده از این امکان آشنا خواهید شد.
ویژگی امتیازدهی و Like کردن در شیرپوینت چیست؟
پس از فعال کردن این امکان، شما و کسانی که به این آیتمها یا اسناد دسترسی دارید قادر خواهید بود اسناد یا آیتمها را بر اساس مقیاس پنج ستاره‌ای یا دکمه Like رتبه‌بندی نمایید. انتخاب اینکه کدام یک از این حالات باشد نیز بر عهده شماست.
چگونه امتیازدهی را در لیست یا مخزن فعال نماییم؟
قابلیت امتیازدهی بر روی تمام لیست‌ها (لیست سفارشی، لیست تماس و …) و همچنین در تمام مخازن شیرپوینت وجود دارد. برای فعال‌سازی کافی است مراحل زیر را دنبال نمایید:
- وارد بخش تنظیممات لیست یا مخزن (List or Library settings) شوید.
2. بر روی Rating Setting کلیک نمایید.
3. با کلیک بر روی دکمه Yes در بخش Rating Setting این قابلیت فعال خواهد شد و در بخش بعد نحوه امتیازدهی مشخص می‌شود. امتیازدهی به صورت ستاره‌ای یا دکمه Like می‌تواند انتخاب شود.
با فعال سازی امتیازدهی در شیرپوینت چه اتفاقی رخ می‌دهد
به انتخاب شما بستگی دارد که آیا امتیازدهی ستاره‌ای را انتخاب کرده‌اید یا دکمه Like
فعال‌سازی دکمه Like
اگر دکمه Like را انتخاب کرده‌اید در لیست یا مخزن شما ستونی اضافه خواهد شد و کاربران با کلیک بر روی آن می‌توانند علاقه خود را با آن آیتم یا سند نشان دهند. مانند هر ستون دیگری در لیست یا مخزن، شما می‌توانید این ستون را هم دسته‌بندی، فیلتر و مرتب‌سازی نمایید.
فعال سازی امتیازدهی ستاره‌ای
با فعال کردن این امکان به لیست یا مخزن شما یک ستون با پنج ستاره اضافه خواهد شد همانند امتیازدهی در فروشگاه‌های آنلاین. به همین ترتیب می‌توانید لیست یا مخزن را بر اساس این ستون مرتب نمایید یا فیلتر یا دسته‌بندی کنید. هر زمانی که شخصی موردی را امتیازدهی نماید، ستاره‌ها میانگین امتیازدهی تمام افراد به آن مورد را نمایش می‌دهند. اگر با موس بر روی ستاره‌ها بروید، به شما نشان می‌دهد که خودتان چه امتیازی به آن مورد داده‌اید.
موارد استفاده از امتیازدهی و پسندیدن چیست؟
اکنون که با این ویژگی در شیرپوینت آشنا شدید، مواردی که می‌توانید از این قابلیت استفاده نمایید چیست؟ در زیر چند مورد از آنها را بیان خواهیم کرد:
- نظرسنجی: نوعی نظرسنجی ساده برای بهترین ایده، که کابران می‌توانند موردی را به لیست اضافه نمایند و افراد با امتیادهی به آنها بهترین ایده را مشخص می‌کنند.
- نظرسنجی در مورد بهترین عکس: با فعال کردن این امکان در یک مخزن تصویر می‌توانید بهترین تصویر را با نظر کاربران انتخاب نمایید.
مطالب مرتبط
